Решение
Специалисты компании "InfoShell" разработали продукт, благодаря которому стали возможны:
- создание, хранение и учет Invoice-документов;
- автоматизация различных процессов документооборота;
- ведение справочников: покупателей, товаров, размерностей товара, описания и состава товара, ТН ВЭД кодов, продавцов, производителей, НДС.
- параллельное выполнение операций, в целях сокращения времени движения документов и увеличение скорости их исполнения;
- экспорт документов в формат .xls с последующим открытием их в программе Excel;
- получение информации о документообороте в кратчайший срок с любого удаленного компьютера, а также доступ к базам документов с использованием Интернета.
Достоинства системы:
- общая база документооборота, исключающая дублирование документов;
- возможность успешного поиска документа при минимальной информации о нем;
- быстрый доступ к отчетной информации и документам.
Для функционирования приложения используется сетевая архитектура «клиент-сервер». На сервере размещены базы данных системы, ПК пользователей являются клиентами, подключенными к серверу по локальной сети или посредством Интернета (при условии отсутствия локальной сети).
Результат
- сведение к минимуму денежных затрат на делопроизводство и документооборот;
- уменьшение внепроизводственных трудозатрат сотрудников;
- результативная координация процессами обработки и движения документов