• создание, хранение и учет Invoice-документов;
• автоматизация различных процессов документооборота;
• ведение справочников: покупателей, товаров, размерностей товара, описания и состава товара, ТН ВЭД кодов, продавцов, производителей, НДС.
• параллельное выполнение операций, в целях сокращения времени движения документов и увеличение скорости их исполнения;
• экспорт документов в формат .xls с последующим открытием их в программе Excel;
• получение информации о документообороте в кратчайший срок с любого удаленного компьютера, а также доступ к базам документов с использованием Интернета.

Достоинства системы:

• общая база документооборота, исключающая дублирование документов;
• возможность успешного поиска документа при минимальной информации о нем;
• быстрый доступ к отчетной информации и документам.

Для функционирования приложения используется сетевая архитектура «клиент-сервер». На сервере размещены базы данных системы, ПК пользователей являются клиентами, подключенными к серверу по локальной сети или посредством Интернета (при условии отсутствия локальной сети).

Результат

• сведение к минимуму денежных затрат на делопроизводство и документооборот;
• уменьшение внепроизводственных трудозатрат сотрудников;
• результативная координация процессами обработки и движения документов